Checklistul complet
Fă inventarul sistemelor AI
Listează toate tool-urile AI folosite: ChatGPT, Copilot, Gemini, tool-uri de marketing, HR, automatizări. Notează cine le folosește și în ce departament.
Clasifică fiecare sistem după risc
Marchează utilizările sensibile (mai ales HR/recrutare) ca posibil risc ridicat. Restul, de regulă, risc limitat sau minim.
Scrie o politică de utilizare AI
Un document clar: ce tool-uri sunt permise, ce date NU se introduc, când trebuie verificat rezultatul, cine e responsabil.
Instruiește angajații (Articolul 4)
Instruire reală, adaptată rolului, cu un test de verificare. „Am citit regulile” nu este suficient.
Păstrează dovezi verificabile
Cine a fost instruit, când, pe ce reguli. Ideal: certificate cu ID unic și o evidență centralizată.
Acoperă partea GDPR, unde e cazul
Dacă AI-ul procesează date personale: temei legal, informare, evidența prelucrărilor și, la risc ridicat, un DPIA.
Verifică transparența
Marchează conținutul generat de AI și informează utilizatorii când interacționează cu un sistem AI (ex. chatbot).
Reactualizează periodic
Reia inventarul și instruirea când apar tool-uri noi, se schimbă regulile sau expiră certificatele.
✅ AI Simplu bifează automat pașii 1–5 și 7: chestionar de inventar și risc, generarea politicii, instruirea angajaților, certificate verificabile și dosarul pentru audit.
Cât din listă e „obligatoriu acum”?
Pașii 1–5 și 7 acoperă obligația de la Articolul 4 (alfabetizare AI) și transparența — ambele deja active. Pasul 6 (GDPR) se aplică dacă procesezi date personale. Documentația grea pentru risc ridicat are termen 2027 — vezi calendarul complet.
Întrebări frecvente
Există un checklist oficial pentru EU AI Act?
Nu există un formular unic obligatoriu. Dar obligațiile pot fi organizate într-o listă practică: inventar, clasificare de risc, politică, instruire, dovezi și, unde e cazul, documentație GDPR. Acest checklist acoperă exact acești pași pentru un IMM.
De unde încep dacă nu am făcut nimic?
Începe cu inventarul (pasul 1) — de multe ori descoperi mai multe tool-uri AI decât credeai. Apoi scrie politica și instruiește angajații. Aceștia sunt pașii de bază care acoperă obligația de la Articolul 4, activă din februarie 2025.
Cât durează să bifez tot?
Manual, poate dura zile sau săptămâni. Cu un tool care automatizează inventarul, politica, instruirea și certificatele — cum este AI Simplu — configurarea de bază durează sub 30 de minute.
Surse și referințe
Informațiile au caracter general și nu constituie consultanță juridică.
Bifează întreg checklistul în 30 de minute
Inventar, politică, instruire și certificate — generate automat, pregătite pentru audit.